Sie suchen einen wertschätzenden Arbeitgeber?

Wir suchen eine:n Praxis-Empfangsmanager:in (ZFA/ZMV)- m/w/d 

Vollzeit

Sie lieben es, Menschen mit einem Lächeln zu empfangen, behalten stets den Überblick und sind die freundliche Stimme am anderen Ende der Leitung? Dann sind Sie genau die Person, die wir suchen!

Ihr Aufgabengebiet

• Sie sind die erste Ansprechperson und repräsentieren unsere Praxis mit Herzlichkeit und Professionalität.

• Mit Ihrem Organisationstalent meistern Sie den Empfang der Patient:innen sowie die Verarbeitung relevanter Daten.

• Sie beantworten Anfragen, leiten Anliegen weiter und führen souverän Telefonate.

• Der Empfangsbereich ist bei Ihnen in besten Händen – stets aufgeräumt, einladend und professionell.

• Ob E-Mail-Korrespondenz mit Patient:innen, Partnern oder Vertreter:innen – Sie treffen immer den richtigen Ton.

• Sie behalten den Überblick über Checklisten und interne Praxisprozesse und sorgen so für einen reibungslosen Ablauf.

Das bringen Sie mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten (ZFA) oder Zahnmedizinischen Verwaltungsassistentin (ZMV).

• Erfahrung am Empfang einer Praxis oder Klinik.

• Einen ausgeprägten Servicegedanken – unsere Patient:innen fühlen sich bei Ihnen willkommen und gut aufgehoben.

• Technisches Verständnis (Computer, Drucker & Co. sind für Sie keine Herausforderung).

• Lust auf fachliche und persönliche Weiterentwicklung sowie Freude an neuen Aufgaben.

• Ein sicheres, ruhiges Auftreten, gepaart mit Kommunikationsstärke.

Bei uns bekommen Sie eine individuelle Einarbeitung und Förderung, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.